Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Päivitetty 6.11.2026

1. Rekisterinpitäjä

Sinun Keho
Markkinointinimi: Fysiobay
Yrittäjä: Hanna Lampén
Y-tunnus: 1871806-1
Postiosoite: Kiuruntie Tuusula
Sähköposti: info@fysiobay.fi
Verkkosivusto: https://www.fysiobay.fi/

2. Tietosuojaselosteen tarkoitus

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Sinun Keho (Fysiobay) kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa asiakkaiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä soveltuvaa kansallista lainsäädäntöä.

3. Mitä henkilötietoja keräämme?

Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

Verkkosivuston käyttäjiltä ja yhteydenottajilta

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero, mikäli käyttäjä antaa sen

  • Yhteydenottoviestien sisältö

Valmennus- ja palveluasiakkailta

  • Nimi ja yhteystiedot

  • Palvelun tilaamiseen ja toteuttamiseen liittyvät tiedot

  • Laskutus- ja maksutiedot

  • Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvä viestintä

Valmennusten yhteydessä
Valmennusten yhteydessä voidaan asiakkaan vapaaehtoisesti antamien tietojen perusteella käsitellä liikuntaan, hyvinvointiin ja elämäntapoihin liittyviä tietoja. Mikäli käsitellään terveystietoja, niiden käsittelylle varmistetaan tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste ja erityinen käsittelyperuste.

Verkkosivuston tekniset tiedot
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan kerätä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintiedot ja evästeiden avulla muodostuvat käyttötiedot.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenottoihin vastaaminen.

  • Asiakassuhteiden ylläpito.

  • Valmennusten ja muiden palveluiden toteuttaminen.

  • Palveluiden tilausten ja maksujen käsittely.

  • Laskutus ja kirjanpito.

  • Asiakasviestintä.

  • Palveluiden kehittäminen.

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Mahdollinen sähköinen markkinointiviestintä toteutetaan soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

  • Sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.

  • Rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

  • Rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.

  • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun silloin, kun käsittelylle on lain mukaiset edellytykset.

Terveystietojen käsittelyssä noudatetaan lisäksi tietosuoja-asetuksen erityisiä henkilötietoryhmiä koskevia säännöksiä.

6. Mistä tiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti asiakkaalta itseltään:

  • Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

  • Sähköpostitse tai puhelimitse.

  • Valmennukseen ilmoittautumisen yhteydessä.

  • Palvelun tilaamisen ja asiakassuhteen aikana.

Teknisiä käyttötietoja voidaan kerätä verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.

7. Henkilötietojen käsittelijät ja palveluntarjoajat

Fysiobay käyttää toimintansa toteuttamiseen ulkopuolisia palveluntarjoajia.

Käytössä olevia palveluita ovat:

  • Webnode: verkkosivuston ylläpito ja verkkosivuston lomakkeet.

  • Google Workspace: yrityksen sähköpostiviestintä.

Campwire-verkkovalmennusalusta

Campwiren käyttöönoton yhteydessä asiakkaiden henkilötietoja voidaan käsitellä alustalla esimerkiksi käyttäjätunnusten, ilmoittautumisten, tilausten ja valmennussisältöjen toimittamisen yhteydessä.

Campwiren kanssa varmistetaan asianmukaiset henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset ja tietosuojakäytännöt ennen palvelun käyttöönottoa.

Henkilötietoja voidaan käsitellä myös muiden palveluntarjoajien järjestelmissä esimerkiksi maksujen ja laskutuksen toteuttamiseksi.

Palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietoja vain sovittujen tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

8. Tietojen siirtäminen EU ja ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti EU ja ETA-alueen sisällä.

Mikäli käytettävät palveluntarjoajat siirtävät henkilötietoja EU tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa huolehditaan GDPR edellyttämistä asianmukaisista suojatoimista.

9. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus, asiakassuhde tai lainsäädäntö sitä edellyttää.

  • Yhteydenottotietoja säilytetään yhteydenoton käsittelyn edellyttämän ajan.

  • Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ja palveluiden toteuttamisen edellyttämän ajan.

  • Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti.

  • Mahdollisia valmennuksiin liittyviä terveystietoja säilytetään vain perustellun käyttötarkoituksen ja soveltuvan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen säilytysajan päätyttyä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot.

  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

  • Pyytää henkilötietojen poistamista lain sallimissa rajoissa.

  • Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.

  • Vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

  • Saada itse toimittamasi henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen lain edellytysten täyttyessä.

  • Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@fysiobay.fi.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Sinun Keho huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

12. Evästeet

Fysiobayn verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen ja mahdolliseen kävijäseurantaan.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää sivuston toiminnan edellyttämällä tavalla. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen silloin, kun laki sitä edellyttää.

Käyttäjä voi hallita evästevalintojaan verkkosivuston evästeasetusten kautta.

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
https://tietosuoja.fi/

14. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Sinun Keho voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Fysiobayn verkkosivustolla osoitteessa https://www.fysiobay.fi/.